Innledning
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Helene Borge Wærsted håndterer personopplysninger som samles inn i forbindelse med samtaleterapi. Vi er opptatt av å ivareta klientens personvern og behandle alle personopplysninger på en trygg og lovlig måte i henhold til gjeldende personvernforordning (GDPR).

Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn i forbindelse med terapi, er Helene Borge Wærsted, med kontaktinformasjon:

• E-post: helterapiogyoga@gmail.com

• Telefon: 980 50 960

Formål
Personopplysningene som samles inn, brukes til å administrere terapi og oppfølging av klienten, samt sikre kvalitet i behandling og tjenesteleveranse. Behandlingen av opplysningene er nødvendig for å kunne gi en helhetlig og trygg terapiopplevelse.

Hvilke opplysninger behandles
De personopplysningene som behandles kan inkludere, men er ikke begrenset til:

• Navn, kontaktinformasjon (adresse, telefonnummer, e-postadresse), fødselsdato

• Kontaktinformasjon til klientens nærmeste pårørende og fastlege

• Notater om behandlingshistorikk, som er relevante for terapiprosessen

• Informasjon om eventuelle ønsker eller mål for terapien som klienten selv oppgir

Rettslig grunnlag for behandlingen
Behandling av personopplysninger skjer med klientens samtykke. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte behandlingsansvarlig. Merk at et tilbaketrukket samtykke kan påvirke terapiprosessen.

Lagring og sletting av opplysninger
Virksomheten benytter seg av EasyPractice journalsystem. Personopplysningene lagres kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, samt i henhold til krav fra norsk lov. Opplysninger slettes senest ett år etter avsluttet terapiforløp, med mindre annet er avtalt.

Deling av personopplysninger
Dine opplysninger deles ikke med tredjeparter uten klientens samtykke, med mindre dette er påkrevd ved lov eller nødvendig for å beskytte klientens eller andres vitale interesser.

Virksomheten kan utlevere personopplysninger til databehandlere som utfører tjenester for virksomheten, f.eks. oversikt over innbetalinger til regnskapsfører. Personopplysningene vil kun bli brukt til det formålet de ble samlet inn for, og for å utføre tjenestene for virksomheten.

Sikkerhetstiltak
Vi tar nødvendige tiltak for å sikre at dine personopplysninger er beskyttet mot uautorisert tilgang og bruk. Dette inkluderer sikre digitale lagringssystemer og strengt tilgangsregime. Skulle det oppstå et sikkerhetsbrudd, vil vi varsle både deg og relevante myndigheter innenfor lovens frister.

Klientens rettigheter
Klienten har rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger som er lagret

• Retting av feilaktige opplysninger

• Sletting av opplysninger (med forbehold om lovpålagte krav)

• Begrensning av behandling, dersom vilkårene for dette er oppfylt

• Å motsette seg behandlingen

Dersom klienten ønsker å benytte seg av noen av disse rettighetene, kan Helene Borge Wærsted kontaktes på helterapiogyoga@gmail.com.

Klagerett
Dersom du mener at virksomhetens behandling av personopplysninger er i strid med relevante personvernbestemmelser, har du rett til å sende inn en klage til virksomheten direkte, og deretter eventuelt til Datatilsynet eller annen relevant tilsynsmyndighet.

Endringer i personvernerklæringen
Endringer i personvernerklæringen vil oppdateres på denne nettsiden. Vi anbefaler å regelmessig gjennomgå erklæringen for å være informert om hvordan vi ivaretar ditt personvern.